Spécialiste Financial Audit Team (h/f/x) - ONEM - Administration centrale

Employeur

L’Office national de l’emploi est une des institutions publiques de sécurité sociale (IPSS) qui met en œuvre les régimes d’assurance-chômage, d’interruption de carrière, de crédit-temps et de contrôle. Nous agissons sur six domaines : la prévention, l’indemnisation, la/l’ (ré)insertion, la conciliation entre vie privée et vie professionnelle, l’information et le contrôle. L’ONEM accorde beaucoup d’importance au bien-être et à l’inclusion au travail. Nous sommes fiers d’avoir remporté en 2022 le Best Practice Award pour notre campagne de sensibilisation en matière d’inclusion.

La section Financial audit team contrôle la comptabilité des organismes de paiement, et ce, tant au niveau national que régional. Les comptables-auditeurs effectuent des contrôles de la comptabilité des allocations sociales (allocations de chômage, chômage avec complément d'entreprise, etc.) et de la comptabilité de gestion spécifiquement réglementée des OP. Le service Support administratif à l’Administration centrale de l’ONEM coordonne les tâches des contrôleurs et les soutient dans l’exécution de leurs tâches. 

N'hésitez pas à visiter notre site web (www.onem.be) pour plus d'informations sur nos activités.

Pour renforcer notre section Financial audit team située à Bruxelles, nous recherchons un(e ) spécialiste motivé(e ) (h/f/x).

Lieu de travail: Administration centrale de l'ONEM, Boulevard de l'Empereur 7-9, 1000 Bruxelles 

La fonction

Vous n’avez aucune connaissance préalable ? Pas de panique ! Vous recevrez une formation approfondie sur le lieu de travail.

En tant que membre du personnel de la cellule administrative, vos tâches seront les suivantes :

• Répondre aux questions techniques et/ou administratives des comptables-auditeurs ;
• Suivre et préparer les dossiers de contrôle en fonction du planning à réaliser ;
• Synthétiser les résultats de l'audit et les évolutions en fonction du rapport à la direction ;
• Préparation du rapport annuel sur les comptes de gestion au ministre du Travail ;
• Élaboration, suivi et analyse des tableaux de contrôle dans Excel et/ou Access ;
• Maintien et suivi d'une base de données de connaissances spécifiques ;
• Soutien administratif général.

Le profil

• Remplissez-vous les conditions pour être admissible à un contrat convention de premier emploi (moins de 26 ans)?
• Êtes-vous en possession d'un Bachelier à orientation économique (une orientation comptabilité est un atout) ?
• Êtes-vous motivé et avez-vous envie de relever un nouveau défi ?
• Vous aimez travailler tantôt de manière autonome, tantôt en équipe ?
• Attachez-vous une grande importance au développement personnel et êtes-vous capable d'atteindre des objectifs ?
• Avez-vous une mentalité « Team player »
• Vous exprimez-vous aisément à l'oral et à l'écrit ?

Compétences comportementales

• Vous pouvez communiquer couramment à l'écrit et à l'oral.
• Vous créez et promouvez l'esprit de groupe en partageant vos opinions et vos idées et en contribuant à la résolution des conflits entre collègues.
• Vous guidez les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous agissez avec intégrité, conformément aux attentes de l'organisation, vous respectez la confidentialité, vous honorez vos engagements et vous évitez toute forme de partialité.
• Vous planifiez et gérez activement votre propre développement en fonction de vos possibilités, de vos intérêts et de vos ambitions, en remettant en question votre propre fonctionnement et en acquérant continuellement de nouvelles connaissances, compétences et perspectives.
• Vous avez l'engagement, la volonté et l'ambition d'obtenir des résultats et d'assumer la responsabilité de la justesse des actions entreprises.
• Vous analysez les données de manière ciblée et évaluez les informations de manière critique.

• Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, recherchez des alternatives et mettez en œuvre la solution.Vous êtes orienté vers les résultats lorsque vous gérez le stress, vous pouvez contrôler vos propres émotions et vous traitez les critiques de manière constructive.

Compétences techniques

• Vous avez une bonne connaissance de la comptabilité générale.
• Vous avez un intérêt marqué pour les activités de contrôle comptable et financier et vous aimez travailler avec des chiffres (données agrégées) et les outils informatiques correspondants.

Atouts

• La connaissance de l’autre langue nationale est un plus car la Financial Audit Team est composée d’une équipe bilingue.
• Une connaissance suffisante de MS Office est un atout.

Conditions de travail 

Vous serez engagé comme:

Expert administratif  (niveau B- bachelier) avec l’échelle de traitement B1 

Traitement de départ minimum: 33 606,32 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel)

Avantages 

• possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme 
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail) 
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail 
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte Fed+ 
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• divers avantages sociaux 
• mise à disposition d'un ordinateur portable 
• possibilité de télétravail 
• accessibilité aisée via les transports en commun 
• restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
• possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
• garderie d’enfants durant les vacances scolaires
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• 26 jours de vacances par an

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral. 

Entretien + étude de cas (2h) 

L'entretien évalue si vos compétences (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas.

Intéressé(e)?

Vous vous reconnaissez dans ce job ? Vous êtes impatient·e de commencer ? Postulez en envoyant votre CV et lettre de motivation à l’adresse mail suivante : jobs.hrm@onem.be.  

Veuillez spécifier que vous postuler pour le poste de Spécialiste Financial Audit Team.

Si vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables pour cette sélection, veuillez l’indiquer dans votre candidature.