Das LfA modernisiert die Anwendungen zur Mitteilung der zeitweiligen Arbeitslosigkeit
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Sind Sie Arbeitgeber, Sozialsekretariat oder Dienstleister und reichen Sie manchmal oder regelmäßig Mitteilungen über zeitweilige Arbeitslosigkeit ein? In diesem Fall sind die folgenden Erklärungen für Sie gedacht!
Um welche Veränderung geht es?
Das LfA hat eine umfangreiche Modernisierung der Anwendungen eingeleitet, die zur Einreichung von Mitteilungen über zeitweilige Arbeitslosigkeit dienen. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie die Webanwendung oder elektronische strukturierte Nachrichtenverwenden.
Was ändert sich für Sie?
Die Anwendungen zur Mitteilung der zeitweiligen Arbeitslosigkeit werden komplett neu gestaltet:
Die Bildschirme der Webanwendung werden im Sinne der Benutzerfreundlichkeit überarbeitet:
- Betriebssitze müssen nicht mehr manuell eingegeben werden, sondern können einfach aus einer Liste ausgewählt werden.
- Sie können den Betriebssitz wechseln, ohne sich neu authentifizieren zu müssen.
- Die Liste der Arbeitnehmenden wird auf 2000 (statt wie bisher 100) erweitert.
- Der Verlauf der Änderungen an einer Mitteilung wird besser sichtbar sein.
- Es wird verschiedene Meldungen und Kontrollen geben, die die häufigsten Eingabefehler verhindern sollen.
- Die Auswahl der Schlechtwetterarten wird erleichtert.
- (…)
Die zu übermittelnden Informationen werden angepasst, damit Sie nur das absolut Notwendige mitteilen müssen und so sichergestellt werden kann, dass möglichst viele Mitteilungen in einem Vorgang bearbeitet werden können:
- Die Bezeichnungen sind genauer: so wurde die Bezeichnung „Kommentar“ in der Mitteilung über eine technische Störung durch die Bezeichnung „Verursachte Komplikationen“ ersetzt.
- Unnötige Informationen wurden gelöscht, z. B. die LSS-Nummer.
Zum Schluss werden die elektronischen strukturierten Nachrichten nach und nach von der neuen Webanwendung aus erreichbar sein
- Dort werden sie abgerufen, bearbeitet und gelöscht werden können.
- Die Briefe des LfA werden Sie auch an diesem Ort finden.
Was müssen Sie unternehmen?
Wir unterscheiden drei Fälle.
1. Sie verwenden die Webanwendung?
Dann wird die Veränderung so durchschaubar wie möglich sein:
- Die neue Anwendung wird nach Art der zeitweiligen Arbeitslosigkeit aufgebaut sein. Wenn Sie sich in der gewohnten Anwendung einloggen:
- falls die gewählte Mitteilungsart bereits in der neuen Anwendung verfügbar ist, werden Sie automatisch zur neuen Anwendung weitergeleitet;
- ansonsten bleiben Sie in der gewohnten Anwendung.
- Wenn die Mehrheit der Mitteilungsarten in der neuen Anwendung verfügbar ist, kehren wir den Vorgang um. Der Einstiegspunkt wird dann die neue Anwendung öffnen (und diese leitet Sie nötigenfalls weiter).
Daher empfehlen wir Ihnen, die Anwendung immer auf dieser Seite über die dafür vorgesehene Schaltfläche zu öffnen.
- Verwenden Sie ein Bookmark, das die Anwendung Zeitweilige Arbeitslosigkeit direkt öffnet? In diesem Fall müssen Sie Ihr Bookmark aktualisieren, wenn wir den Einstiegspunkt auf die neue Anwendung umstellen (die neue Adresse wird dann mitgeteilt werden).
Um die Auswahl des Betriebssitzes (oder der „Niederlassungseinheit“) zu erleichtern, stützt sich die neue Anwendung ausschließlich auf die Liste der Betriebssitze, die in der Zentralen Datenbank der Unternehmen erfasst ist. Wir empfehlen Ihnen daher, bei der Zentralen Datenbank der Unternehmen zu überprüfen, ob die Betriebssitze Ihres Unternehmens in dieser Liste enthalten sind (Suche nach Bezeichnung, Suche nach Unternehmensnummer). Um einen Betriebssitz (oder eine Niederlassungseinheit) hinzuzufügen oder zu ändern, wenden Sie sich bitte über My Enterprise an die Zentrale Datenbank der Unternehmen.
2. Sie reichen Ihre Mitteilungen über zeitweilige Arbeitslosigkeit über ein Sozialsekretariat ein
Die Veränderung bekommen Sie nicht direkt zu spüren. Das LfA setzt sich mit den Sozialsekretariaten in Verbindung, um sie über diese Modernisierung zu informieren.
3. Sie verwenden elektronische strukturierte Nachrichten
Sie müssen Ihr Computersystem an die Änderungen anpassen; diese Änderungen werden über die üblichen Kanäle bekannt gegeben (Link).
Die Änderungen bestehen aus Hinzufügungen, Löschungen oder Anpassungen von Daten. Um Sie so wenig wie möglich zu beeinträchtigen, werden Änderungen an den strukturierten Nachrichten in maximal zwei Schritten vorgenommen.
Wann treten diese Änderungen für Sie ein?
Der Übergang zur neuen Anwendung wird in mehreren Phasen verlaufen, wie diese Zeitleiste es zeigt:
In der folgenden Tabelle erklären wir Ihnen genauer, wie sich die Änderungen auf Sie auswirken werden
Haben Sie Fragen zu diesen Änderungen?
Haben Sie Fragen zur Nutzung der alten oder neuen Webanwendung? Bitte verwenden Sie das Kontaktformular oder rufen Sie das Kontaktzentrum des Portals der sozialen Sicherheit an (02 511 51 51).
Haben Sie Fragen zu Ihrem Antrag auf zeitweilige Arbeitslosigkeit? Möglicherweise finden Sie die Antwort in unseren FAQ oder in den Infoblättern zur zeitweiligen Arbeitslosigkeit. Wenn nicht, verwenden Sie dann bitte das Kontaktformular oder rufen Sie das Kontaktcenter des LfA unter der Nummer 02 515 44 44 an (Auswahl 3).
