Stage – Collaborateur administratif (H/F/X) - Nivelles

Profil

Tu étudies dans le domaine administratif ? Tu cherches un lieu de stage où tu feras plus que de simples photocopies ? Tu es à la recherche d’un stage à valeur sociale dans lequel tu pourrais te développer davantage ? Alors, l’ONEM est fait pour toi !

Qui es-tu ?

• Tu es curieux·se et tu as le sens du détail et de l’organisation 

• MS Office n’a aucun secret pour toi.

Fonction

À quoi ressemble ta journée ?  

Au sein de notre équipe, tu ne seras pas un simple spectateur, tu seras activement impliqué·e dans le fonctionnement du service. Tu apporteras un soutien administratif à un (ou plusieurs) processus au sein du bureau de l’ONEM de Nivelles.

 Tes tâches consisteront notamment à :

• Gérer les formalités administratives liées aux dossiers à traiter : encoder des données, envoyer des courriers, télécharger et archiver des documents.
• Rédaction de PV et fiches de procédures.
• Renfort au processus Support (accueil des visiteurs).
• En fonction de tes souhaits, de tes progrès et de tes compétences, tes responsabilités pourront évoluer et s’étendre au cours du stage.

Information importante pour un stage à l’accueil : Cette fonction implique un contact direct et visible avec le public. Dans ce cas, la réglementation exige que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ou syndicales afin de représenter le service public de manière neutre lors de ces contacts (cf. art. 7 et 8, § 1 de l'arrêté royal du 2 octobre 1937). 

Chaque processus comporte des tâches et des responsabilités spécifiques :

• Admissibilité : traitement des demandes et octroi du droit aux allocations de chômage
• Vérification : contrôle des allocations de chômage versées par les organismes de paiement
• Sauvegarde / Litiges : veiller à la bonne application de la réglementation, vérifier si les allocations ont été octroyées à juste titre et prévenir et détecter les abus et la fraude
• Interruption de carrière / Crédit-temps : traitement des demandes et octroi des droits et des allocations dans le cadre de l’interruption de carrière et du crédit-temps.
• Support : services d’assistance et fourniture d’informations aux clients.

Conditions

38h par semaine dans un environnement dynamique et passionnant où tu ne seras pas simplement un·e stagiaire « comme les autres ».

Employeur

Où travaillerez-vous ?

Bureau de Nivelles : Chaussée de Bruxelles 88 - 1400 Nivelles

L’ONEM est-il fait pour vous ?

• Vous travaillez dans une organisation chaleureuse qui prête une grande attention au bien-être et à l’inclusion. En 2022 et 2023, notre campagne de sensibilisation à l'inclusion a été récompensée par un Best practice award. Prêt·e à décrocher d'autres prix ensemble ?  
• La responsabilité sociétale et l’intérêt général occupent une place centrale à l’ONEM. C'est pourquoi nous travaillons ensemble pour une protection sociale active !  
• Le professionnalisme, le respect et la confiance dans nos services sont les objectifs que nous poursuivons. Envie de contribuer à ces objectifs ?  

   

L’ONEM est-il pour toi ?

• Tu réalises ton stage dans une organisation chaleureuse qui prête une grande attention au bien-être et à l’inclusion. En 2022 et 2023, notre campagne de sensibilisation à l’inclusion a été récompensée par un Best practice award.
• Envie de contribuer à la société ? La responsabilité sociétale et l’intérêt général occupent une place centrale à l’ONEM. C’est pourquoi nous travaillons ensemble pour une protection sociale active.
• Le professionnalisme, le respect et la confiance dans nos services sont les objectifs que nous poursuivons. Envie de contribuer à ces objectifs ?

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