Stage – Collaborateur de staff (H/F/X) - Bruxelles

Profil

Tu aimes la nouveauté et la variété ? Tu établis rapidement des contacts ? Tu as un esprit d'équipe et Microsoft n’a plus de secrets pour toi ? Dans ce cas, nous te proposons un stage qui pourrait être l’occasion unique de te perfectionner, étape par étape et à ton propre rythme ! 

Qui es-tu ?

• Tes collègues peuvent compter sur toi et tu es un lien dynamique dans l’équipe.
• Tu te sens comme un poisson dans l’eau dans un environnement de travail qui évolue rapidement.
• Tu as une affinité avec l’intelligence artificielle.
• Tu as une bonne communication orale et écrite.
• Atout : tu as une bonne connaissance du néerlandais.

Fonction

À quoi ressemble ta journée ?  

Au sein de notre équipe, tu ne seras pas un simple spectateur, tu seras activement impliqué·e dans le fonctionnement du service. Dans le cadre de cette fonction, tu soutiens le coordinateur de la politique Intelligence artificielle.

Cette politique, qui a pour objectif de déployer l’IA au sein de l’organisation de façon optimale, s’articule autour de 4 axes principaux :

• L’humain (impact sur l’organisation et son personnel, développement des compétences…)
• Le technique (gestion des données, gestion des risques…)
• Le service au client (identification des solutions à forte valeur ajoutée, transparence quant aux options choisies…)
• Le juridique et l’éthique (AI Act, charte éthique, green IT…)

Tu ne dois pas être spécialiste dans tous ces domaines. Tu dois néanmoins être prêt·e à t’y investir pour accompagner au mieux les experts en la matière. Un plan de développement des connaissances pour les domaines qui te sont moins familiers sera établi lors de ton entrée en service.

Tes tâches seront notamment les suivantes :

• Contribuer au développement des approches Agile au sein de l'organisation et/ou au plan d'action Soutien au management. Ces deux thématiques sont liées et en cours de développement/déploiement.
• Effectuer des analyses (documentaires, statistiques, résultats d'enquêtes/de consultations…).
• Développer des outils de travail (par exemple des directives, des approches participatives, des outils de monitoring…).
• Apporter des améliorations à des procédures ou instruments existants qui sont gérés de manière centralisée au sein de la direction.
• Planifier et mettre en œuvre des actions au sein de la politique Intelligence artificielle.
• Suivre les résultats de la politique Intelligence artificielle.
• Préparer et animer les réunions de groupes de travail.
• Diffuser des informations aux clients internes (présentations, séances d'information…)
• Apporter un soutien dans l'élaboration de la politique Intelligence artificielle.
• Consulter l'actualité, la littérature spécialisée et les recherches scientifiques dans le domaine.
• Procéder à des comparaisons avec d’autres organisations au sein et en dehors de l’administration publique et identifier les bonnes pratiques.

Conditions

38h par semaine dans un environnement dynamique et passionnant où tu ne seras pas simplement un·e stagiaire « comme les autres ».

Employeur

ONEM Administration centrale - Boulevard de l'Empereur 7 - 1000 Bruxelles

ONEM

Office national de l'emploi, faisant partie des institutions publiques de sécurité sociale (IPSS).

La direction Politiques transversales a été créée en octobre 2024. Sa mission principale est de coordonner, soutenir et monitorer le déploiement des politiques transversales suivantes :

Community, Responsabilité sociétale, Attractivité, Intelligence artificielle, Soutien au management et Hospitality.

Une politique transversale s’adresse à tous les collaborateurs de l’ONEM. Elle contribue à la réalisation de la stratégie de l’organisation. La mise en œuvre de cette politique est basée sur une approche holistique (fixation d’une stratégie globale, définition des résultats à atteindre, intégration et coordination des actions des différents acteurs, mise en place de supports méthodologiques, monitoring et suivi des actions…) et est fondamentalement participative (par le biais d’un groupe de travail composé d’experts issus des directions soutenues et de collaborateurs issus des bureaux du chômage). 

L’ONEM est-il pour toi ?   

• Tu réaliseras ton stage dans une organisation chaleureuse qui prête une grande attention au bien-être et à l’inclusion. En 2022 et 2023, notre campagne de sensibilisation à l’inclusion a été récompensée par un Best practice award.
• Envie de contribuer à la société ? La responsabilité sociétale et l’intérêt général occupent une place centrale à l’ONEM. C’est pourquoi nous travaillons ensemble pour une protection sociale active.
• Le professionnalisme, le respect et la confiance dans nos services sont les objectifs que nous poursuivons. Envie de contribuer à ces objectifs ?

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